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MANUAL PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS COMUNITARIOS

MANUAL PARA LA

PRESENTACIÓN DE

PROYECTOS

COMUNITARIOS

ESCUELA DE EMPRENDEDORES

Apoyando a los Emprendedores Sociales y Económicos

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Índice

1. ¿Qué es un Proyecto?.................................................................................3

2. ¿Qué es un Proyecto Comunitario?...........................................................3

3. Etapas de un Proyecto ................................................................................4

4. ¿Cómo Presentar un Proyecto Comunitario? ...........................................4

4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnóstico Comunitario ..................................... 4

4.1.1 Infraestructura comunitaria .................................................................................... 5

4.1.2 Aspecto Económico ................................................................................................ 5

4.1.3 Aspecto Social ......................................................................................................... 6

4.1.4 Aspecto Institucional............................................................................................... 6

4.2 Identificación de los Problemas ................................................................................. 6

4.2.1 Plan de Acción ......................................................................................................... 8

5. Programación de un Proyecto Comunitario..............................................8

5.1 Identificación de los Objetivos ................................................................................... 9

5.2 ¿Cómo se va a hacer? ............................................................................................... 10

6. Cronograma ...............................................................................................11

7. Presupuesto ...............................................................................................12

7.1 Recursos Materiales .................................................................................................. 12

7.2 Recursos Humanos ................................................................................................... 13

7.3 Recursos Institucionales........................................................................................... 14

7.4 Valor Total del Proyecto ............................................................................................ 14

7.5 Cuadro de Aportes..................................................................................................... 15

8. Presentación del Proyecto........................................................................16

9. Ejecución del Proyecto .............................................................................18

10. Evaluación del Proyecto........................................................................18

11. Resumen.................................................................................................20

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1. ¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para

crear un producto o un servicio único. Así, el resultado

final buscado puede diferir con la misión de la

organización que la emprende, ya que el proyecto tiene

determinado específicamente un plazo y el esfuerzo es

temporal.1

En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para

satisfacer necesidades o lograr un fin.

2. ¿Qué es un Proyecto Comunitario?

Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a

satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes

de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes

forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la

situación real de la zona.

1 Tomado de http://es.wikipedia.org

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3. Etapas de un Proyecto

En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:

�� Diagnóstico Comunitario

�� Programación del Proyecto Comunitario

�� Ejecución del Proyecto Comunitario

�� Evaluación del Proyecto Comunitario

Cada una de esas etapas serán explicadas en este documento.

4. ¿Cómo Presentar un Proyecto Comunitario?

A continuación se presentan unas líneas generales para la presentación de un

Proyecto Comunitario.

4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnóstico Comunitario

Es necesario realizar un diagnóstico de

la situación actual de la comunidad.

También resulta necesario entender que

diagnóstico investigado no está aislado;

sino que siempre guarda relación con el

entorno el cual, en la mayoría de los

casos, determina el diagnóstico.

En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnóstico comunitario es

fundamental conocer la comunidad.

PARA HACER UN DIAGNÓSTICO

COMUNITARIO

¡DEBES CONOCER LA COMUNIDAD!

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Diagnóstico es: “una forma de ordenar los datos e información sobre cómo es yqué problemas tiene una determinada realidad”.

Entonces, para hacer un diagnóstico comunitario hay que empezar por los

siguientes aspectos básicos:

4.1.1 Infraestructura comunitaria

Determinar los servicios que existen en la comunidad:

agua, luz, teléfono, Internet, espacios públicos, vías,

escuelas, etc., así como la cantidad y la calidad de los

mismos.

Igualmente, es necesario determinar cuáles servicios faltan y cuáles hay que

mejorar

4.1.2 Aspecto Económico

Determinar las formas de subsistencia de la

comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la

comunidad, los desempleados, si hay fuentes de

trabajo (creadas o posibles)

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4.1.3 Aspecto Social

Determinar el perfil de las familias: cantidad de

personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas

de esparcimiento, cómo se mantienen.

Adicionalmente, es fundamental conocer cuáles son los

problemas sociales más graves de la comunidad:

inseguridad, violencia doméstica, etc.

4.1.4 Aspecto Institucional

Determinar las instituciones públicas y privadas que funcionan

en la comunidad, qué hacen, las necesidades que atienden.

Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que

existen (Asociaciones Civiles, Partidos Políticos, Cooperativas,

etc.)

4.2 Identificación de los Problemas

Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo

tanto, mientras más exacto sea la definición del problema

Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho más de conocer cual es

el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que

originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.

MÁS IMPORTANTE QUE EL

PROBLEMA ES

¡CUÁLES SON CAUSAS!

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Ahora bien, es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad.

Ello se debe a que los recursos (físicos, humanos, económicos, etc.) tienen

limitaciones y no todos los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo.

Para elegir los problemas más urgentes que deben ser resueltos por la

comunidad existen varias metodologías. La más usada, naturalmente, sigue

siendo la votación.

Luego, es imprescindible hacer una priorización de los problemas comunitarios

que deben ser atendidos. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema

con más afectados, más urgencia y que se cuenten con los recursos suficientes

para ser atendido.

Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:

�� ¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema?

�� ¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto?

�� ¿Cómo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?

�� ¿Si faltan recursos, se pueden conseguir?

�� ¿Por dónde empezar?

�� ¿Qué se puede postergar y qué es urgente?

�� ¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?

Con estas preguntas se puede decidir sobre los problemas que tendrán la mayor

urgencia para ser resueltos. Pero, una vez identificado el problema, ¿cómo

solucionarlo?

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4.2.1 Plan de Acción

Para poder resolver un problema existen múltiples

caminos. En otras palabras, un problema tiene

múltiples soluciones. Cada una de ellas tendrá sus

ventajas y sus desventajas. Lo importante es

escoger la más conveniente. ¿Cómo hacerlo?

Es necesario:

�� Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa

�� Conocer la opción más al alcance de la comunidad

�� Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total o

parcialmente otro problema

�� Identificar los recursos disponibles

Luego, es fundamental también antes de escoger una alternativa para solución

de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos)

que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:

�� ¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema?

�� ¿Qué recursos podrían faltar?

�� ¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas,

instituciones, etc.)

�� ¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan?

�� ¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar?

�� ¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?

�� ¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

5. Programación de un Proyecto Comunitario

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Programar un proyecto significa

definir el conjunto de

procedimientos y técnicas que se

usan para ordenar todas las

acciones necesarias para llevar a

delante un proyecto.

Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del problema, para poder

formular un proyecto es necesario:

�� Tener claro que objetivos se quieren alcanzar

�� Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos

�� Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos,

económicos, etc.) que se tienen disponibles

�� Repartir eficientemente los trabajos a realizar

5.1 Identificación de los Objetivos

Esta etapa es una de las más importantes puesto que

determina para qué es el proyecto. Los objetivos tienen

que ser realistas, porque de lo contrario el impacto

sobre los patrocinantes del mismo será negativo.

Algunas consideraciones para los objetivos son:

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POSITIVO NEGATIVO

Que sean concretos Que originen confusión

Que sean claros Que no se entienda sus efectos

Que sean posibles No saber a cuanta gente afectará

Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:

�� Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a

mediano y largo plazo

�� Específicos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para

alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo

Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del

proyecto (cuanta gente será beneficiada). Esto se llama, la población

destinataria del proyecto.

5.2 ¿Cómo se va a hacer?

Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cómo se lograrán

los objetivos. Para ello, se puede hacer un listado de las actividades que se

harán y los responsables de cada una de las actividades. Se puede hacer un

modelo como el siguiente:

Actividad Responsable

Actividad 1: XXX Persona 1

Actividad 2: XXX Persona 2

Actividad 3: Persona 2 y 3

… …

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Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecución. En otras

palabras, como se irán realizando las actividades.

6. Cronograma

Es necesario tener un estricto control de las actividades

que se están llevando a cabo. En otras palabras, tener

unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el

desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones

difíciles que se han presentado, los posibles retrasos,

etc.

Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien

detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de

que el proyecto se retrase y, además, conocer la ejecución de los recursos del

mismo.

Para la elaboración del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo

como el que sigue:

Actividad Responsable Fechas

Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA

Fin: DD/MM/AAAA

Actividad 2: XXX Persona 2 Inicio: DD/MM/AAAA

Fin: DD/MM/AAAA

Actividad 3: XXX Persona 3 Inicio: DD/MM/AAAA

Fin: DD/MM/AAAA

… … …

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7. Presupuesto

Uno de los pasos más importantes para la realización del

Proyecto Comunitario es la definición estricta y adecuada

del presupuesto.

En primer lugar, el presupuesto es:
“estimación de los ingresos y gastos

posibles, en una organización, empresa, etc.” “cálculo de gastos que se hace por

un tiempo determinado”.

7.1 Recursos Materiales

Es necesario saber los recursos materiales que serán

utilizados y las cantidades estimadas. A medida que se vaya

avanzando en la identificación de estos recursos, se puede ir

completando una tabla modelo como la que sigue:

Recurso Material Cantidad Precio Unitario Subtotal

Recurso 1 C1 P1 C1xP1

Recurso 2 C2 P2 C2xP2

Recurso 3 C3 P3 C3xP3

… … … …

Total Suma de todos los

anteriores

El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada

uno de los materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total

PRESUPUESTO = CUANTO

CUESTA EL PROYECTO

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de todos los recursos materiales se obtiene sumando todos los totales de cada

recurso material.

Es importante dejar siempre un margen para imprevistos. Es decir, si el monto

total de los recursos materiales es de Bs. 1000000, dejar un margen de 10%. Es

decir: Bs. 1000000x10%= Bs. 100000 (adicionales a Bs. 1000000, pero como

una partida de imprevistos).

7.2 Recursos Humanos

En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que

realizarán el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus

honorarios (paga) por el trabajo que estará realizando.

Para tener el listado del recurso humano

es necesario que el cronograma

(explicado anteriormente) esté bien

definido y detallado. El cronograma

permitirá definir las jornadas de trabajo de

cada una de las personas involucradas en

la realización del mismo.

Entonces, se podría utilizar el siguiente cuadro modelo:

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Personal Actividad a

Ejecutar

Costo por

Jornada

Laboral

Jornadas de

Trabajo

Subtotal por

Personal

Trabajador 1 A1 C1 J1 C1xJ1

Trabajador 2 A2 C2 J2 C2xJ2

Trabajador 3 A3 C3 J3 C3xJ3

… … … … …

Total Suma de todos

los anteriores

El total por cada persona trabajando se obtiene multiplicando el costo de la

jornada laboral por la cantidad de jornadas a ser trabajadas. Mientras que el total

de todo el personal se obtiene sumando todos los totales de cada persona

trabajando.

7.3 Recursos Institucionales

Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles:

�� Valor de un terreno

�� Aportes de la comunidad: teléfono, una computadora, una resma de

papel, etc.

7.4 Valor Total del Proyecto

En esta etapa se suman todos los costos del proyecto

(recursos materiales y humanos). Se puede utilizar una

tabla como la siguiente:

Tipo de Cantidad Tiempo Costo Unitario Costo Total

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Recurso

Materiales

Humanos

Institucionales

TOTAL

7.5 Cuadro de Aportes

En el Cuadro de Aportes se especifica el origen de los recursos que estarán

siendo empleados en la ejecución del proyecto. Se puede utilizar el modelo que

sigue:

Recurso Costo Fuente Financiamiento

Total Comunidad Organización

que Solicita

Otro Monto

solicitado

Materiales

Humanos

Institucionales

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8. Presentación del Proyecto

Una vez finalizada la formulación del proyecto se tiene que

presentar en una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden

seguir las siguientes recomendaciones:

�� Carátula: aquí se ponen los datos más importantes

o Nombre del Proyecto

o Nombre de la Organización (Consejo Comunal, Organización

Ciudadana, etc.)

o Domicilio Postal

o Presupuesto Total

�� Carta de Presentación: es una carta dirigida a las personas antes las

que se presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas,

Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes

beneficiará, qué problemas solucionará, etc.

El formato puede ser:

Sr. XXX

(Cargo)

Presente.-

Nos dirigimos a usted con la finalidad de…

o Presentación del proyecto

o Problemas a ser resueltos

o Presupuesto

Sin más a que hacer referencia, nos despedimos de usted,

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Firma de los responsables,

�� Ubicación Geográfica: lugar en el cual se realizará el proyecto. Se

consideraría una gran ventaja poder presentar un mapa de la localización

exacta del proyecto

�� Características e historia de la comunidad: una breve reseña de la

historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar

datos obtenidos del diagnóstico comunitario. Se pueden presentar las

personas que serán beneficiadas con el proyecto (población destinataria),

etc.

�� Fundamentación de la idea del proyecto: una descripción general del

proyecto, por qué ese proyecto y no otro, descripción de los problemas de

la comunidad y las prioridades establecidas

�� Objetivos (generales y específicos)

�� Actividades

�� Cronograma

�� Presupuesto

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9. Ejecución del Proyecto

En esta etapa, luego de tener todos los

recursos disponibles, el proyecto es

ejecutado. Es fundamental cumplir a

cabalidad con lo expresado en el

cronograma de actividades. De esa forma,

se garantiza que los recursos disponibles

permitirán completar el proyecto.

10. Evaluación del Proyecto

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, se puede

hacer una evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los intereses e

inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados

por éste.

La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y

negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información,

etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulación del

proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.

Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto:

�� Se cumplieron los objetivos (generales y específicos)

�� Se cumplió el cronograma de actividades

�� Se realizaron las actividades planificadas

�� Hubo problemas, cuáles y por qué

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�� El presupuesto estuvo ajustado a la realidad

�� Faltó dinero, por qué no se consideró

�� Participaron todos los que se habían comprometido

�� El proyecto impactó positivamente a la población destinataria

�� Los participantes directos del proyecto están satisfechos

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11. Resumen

En resumen, la formulación, ejecución y evaluación del proyecto se puede

sintetizar en el siguiente cuadro:

¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

¿Por qué lo vamos a hacer?

Fundamentación
del proyecto: es el diagnóstico

y por qué elegimos ese problema para

solucionar

¿Para qué lo vamos a hacer?

Objetivos
del proyecto: qué solucionaría ese

proyecto.

¿Dónde lo vamos a hacer?

Localización geográfica,
el lugar, barrio,

ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto

¿Cómo lo vamos a hacer?

Listado de actividades
para concretar el

proyecto

¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades

¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el proyecto

¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?

Listado de recurso
y cantidad necesaria

(materiales, humanos; financieros)

¿Cuánto va a costar el proyecto?

Presupuesto
: precios de los recursos, según

cantidad y tiempo de utilización.

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12. Bibliografía

- Bartle, Phil, “Diseño de Proyectos Comunitarios”,

http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-pds.htm

-

03/10/2007 20:29 urachiche Enlace permanente. sin tema

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